Napíšte ideálny profesijný životopis pomocou tohto stručného sprievodcu
Svet podnikania ponúka nekonečné množstvo príležitostí na dosiahnutie úspechu, ale na to, aby ste sa presadili, budete potrebovať dobre vypracovaný životopis. Pri písaní životopisu je dôležité pochopiť proces, ktorým prechádza.
Po tom, ako náborový manažér dostane žiadosti, prelistuje každú z nich a hľadá kvalifikovaných potenciálnych zamestnancov, čím zredukuje výber kandidátov na osobné pohovory. Svoj životopis musíte vypracovať tak, aby zaujal náborových manažérov. So skvelým životopisom už budete mať značný náskok pred ostatnými uchádzačmi.
Čítajte ďalej a dozviete sa, ako napísať obchodný životopis, ktorý sa bude náborovým manažérom páčiť.
1. Urobte svojím zhrnutím životopisu trvalý prvý dojem
Keď si personalisti prezerajú životopisy, zvyčajne ich majú desiatky, najmä v prípade základných obchodných pozícií. Ak by dôkladne prečítali každý jeden životopis, tento proces by trval hodiny. Väčšina podnikov dnes zvyčajne používa programy, ktoré automaticky skenujú kľúčové slová, ktoré uviedli v ponuke práce, ako napríklad "pracovná morálka", "kvalifikovaný" alebo "skúsený".
Po úspešnom absolvovaní počítačového testu (čím sa značne zmenší počet uchádzačov) náboroví manažéri zvyčajne prechádzajú súhrny životopisov uchádzačov, aby ďalej zjemnili kandidátov, a až potom rozhodnú, ktorí uchádzači absolvujú osobný pohovor. Je zrejmé, že zhrnutie vášho životopisu musí byť silné.
Najlepší spôsob, ako sa na zhrnutie životopisu pozerať, je osobný výťah, krátke vyhlásenie, ktoré presne vysvetľuje, prečo ste ideálny pre danú pozíciu. Prečítajte si ponuku pracovných miest a nájdite niektoré kľúčové zručnosti a skúsenosti, ktoré u zamestnanca hľadajú. Ak napríklad spoločnosť uvádza, že hľadá skúseného administrátora s výnimočnými organizačnými schopnosťami, budete chcieť tieto pojmy zahrnúť do svojho zhrnutia.
V tejto časti sa snažte uviesť aj svoje vzdelanie a skúsenosti, pričom dbajte na to, aby ste nepresiahli tri vety. Zahrnutím pojmov používaných v pracovnej ponuke zistíte, že personalisti neodolajú a prečítajú si aj zvyšok vášho životopisu.
2. Optimalizujte časť o pracovných skúsenostiach
Vaše pracovné skúsenosti ukazujú náborovým manažérom, prečo ste vhodní na danú pozíciu, ale je dôležité vedieť, čo náboroví manažéri hľadajú. Žiaľ, väčšina ľudí si myslí, že môže vymenovať svoje pracovné povinnosti a tým to končí.
Verte nám, keď hovoríme, že toto je absolútne najhoršia vec, ktorú môže uchádzač o zamestnanie urobiť, pretože takmer okamžite odradí náborového manažéra.
Náboroví manažéri nepotrebujú vedieť, čo ste mali v práci robiť; namiesto toho chcú presne vedieť, čo ste robili a dosiahli na svojich predchádzajúcich pracoviskách.
Ako osoba, ktorá chce pracovať v oblasti podnikania, máte pravdepodobne veľa pracovných skúseností, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Náborovým manažérom povedzte viac o svojich predchádzajúcich zamestnaniach tým, že im poskytnete konkrétne meradlá. Ak napríklad vaše oddelenie zvýšilo tržby o 25 % za jeden štvrťrok, porozprávajte o tom, ako ste k tomuto zvýšeniu prispeli, a to tak, že presne poukážete na to, čím ste prispeli svojmu tímu.
Pri každom zamestnaní (začnite svojou poslednou pozíciou) a uveďte relevantné, merateľné skúsenosti v 5 - 6 bodoch, aby ste ukázali, aký prínos môžete mať pre potenciálneho zamestnávateľa.
3. Stručne vymenujte svoje doklady o vzdelaní
Hoci skúsenosti sú vždy dôležité, vaše podnikateľské vzdelanie vám môže tiež otvoriť veľa dverí. Veľa ľudí však uvedie svoju školu, titul, roky dochádzky a priemerný študijný priemer. To je úplná drina a náborového manažéra to neohromí. Chceli by ste uviesť, čo ste dosiahli v škole, ako aj konkrétne programy, ktoré ste absolvovali a ktoré dokazujú, že ste pre danú prácu najvhodnejší.
Napríklad, ak ste vyštudovali financie a pracovali ste ako účtovník v klube, budete chcieť poukázať na svoj vedľajší odbor aj na svoje skúsenosti z mimoškolských aktivít. Tým, že svoje skúsenosti so vzdelávaním prepojíte s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate, vyzdvihnete svoju vzdelanostnú časť a zároveň ukážete ďalšiu vrstvu kvalifikácie.
Nakoniec nezabudnite obmedziť to, čo napíšete, na niekoľko viet výberom skúseností, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Nikto nepotrebuje vedieť, že ste boli jeden semester súčasťou speváckeho klubu, ak sa uchádzate o administratívnu pozíciu v obchode.
4. Dodajte svojmu životopisu v oblasti podnikania extra šmrnc pomocou časti o zručnostiach
Ako človek, ktorý chce pracovať v oblasti podnikania, máte pravdepodobne veľa zručností. Od špičkovej organizácie až po schopnosť vytvoriť tabuľky v priebehu niekoľkých sekúnd - máte čo ponúknuť každému podniku. V životopise však nebude dostatok miesta na to, aby ste doň zahrnuli všetky zručnosti, ktoré sú pre danú pozíciu dôležité.
Musíte hovoriť o svojich zručnostiach, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate (áno, to znamená, že budete chcieť preskúmať, čo zahrniete do svojho životopisu pre každú firmu, do ktorej sa hlásite, a urobiť úpravy v závislosti od ponuky práce).
Namiesto toho, aby ste vymenovali všetky svoje zručnosti, uveďte ich v samostatnom dokumente a usporiadajte ich do dvoch kategórií: mäkké a tvrdé zručnosti. Mäkké zručnosti sú vaše interné zručnosti vrátane riadenia času a pracovnej morálky. Tvrdé zručnosti sú (zvyčajne) to, čo si predstavujeme pod pojmom zručnosti, teda fyzické zručnosti, ako je rýchlosť písania na počítači alebo písanie.
Ďalej sa pozrite na to, čo sa v pracovnej ponuke hľadá. Ak chcú niekoho so skvelými komunikačnými zručnosťami, hovorte o tom, aké sú vaše vodcovské schopnosti a schopnosť tímovej práce. Potrebujú niekoho, kto skvele ovláda počítače, hovorte o tom, v akých programoch ste zbehlí. Časť o zručnostiach prispôsobte pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate, a obmedzte túto časť na približne šesť rôznych zručností.
Na záver...
Získanie práce v obchode môže byť mimoriadne obohacujúce, ale musíte si nájsť čas na zdokonalenie svojho životopisu. Poskytnutím životopisu so silným zhrnutím a relevantnými časťami o pracovných skúsenostiach, vzdelaní a zručnostiach váš životopis určite zaujme personalistov.
Prispôsobte svoj životopis každému pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate, tým, že budete vychádzať z jazyka ponuky práce, a sledujte, ako sa žiadosti o pohovor začnú objavovať skôr než neskôr.
Podnikanie — často kladené otázky k životopisu
Aká je ideálna dĺžka motivačného listu?
Dobrým pravidlom je, aby sprievodný list nemal viac ako jednu stranu. To zvyčajne predstavuje 3 - 4 stručné odseky.
Mám v motivačnom liste jednoducho uviesť svoje zručnosti?
Hoci je dôležité vyzdvihnúť svoje zručnosti, nevypisujte ich len tak. V motivačnom liste uveďte, ako ste tieto zručnosti úspešne využili na predchádzajúcich pozíciách.
Ako individuálny by mal byť môj sprievodný list?
Každý motivačný list by mal byť prispôsobený konkrétnemu pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate. Mal by odrážať jazyk oznámenia o pracovnej pozícii a ukázať, ako ste ideálnym kandidátom na túto konkrétnu pozíciu.
Mám v motivačnom liste uviesť svoje platové očakávania?
Ak sa v pracovnej ponuke táto informácia výslovne nevyžaduje, je lepšie sa v motivačnom liste vyhnúť informáciám o plate. O tom je často lepšie hovoriť až po predložení ponuky.
Ako mám v motivačnom liste riešiť medzery v zamestnaní?
Ak máte výraznú medzeru v zamestnaní, motivačný list je dobrou príležitosťou na jej vysvetlenie. Vysvetlenie buďte stručné a zamerajte sa na svoju kvalifikáciu a záujem o prácu.